Concediile medicale în 2026: calcul, procente și reguli noi

Concediul medical 2026 vine cu o schimbare pe care orice angajator și orice salariat trebuie să o cunoască: începând cu 1 februarie 2026, prima zi de concediu medical nu se mai plătește. Regula, introdusă prin OUG 91/2025 și confirmată prin Legea 64/2026, se aplică o singură dată pentru fiecare episod de boală și schimbă felul în care se calculează banii pentru primele zile de incapacitate temporară de muncă.

Pe lângă ziua neplătită, rămân valabile procentele diferențiate introduse din august 2025: indemnizația pentru boala obișnuită se calculează la 55%, 65% sau 75% din baza de calcul, în funcție de durata episodului de boală. Iar întrebarea clasică — cine plătește, angajatorul sau statul? — are un răspuns precis, împărțit pe zile, pe care îl detaliem mai jos.

În acest ghid parcurgem regulile pas cu pas: procente, zile, excepții, un exemplu concret de calcul și recuperarea sumelor de la fond. Anul 2026 aduce oricum multe schimbări în zona de personal — de la majorarea salariului minim până la aceste reguli noi pentru concediile medicale — așa că merită să ai informațiile așezate limpede, înainte să apară primul certificat pe birou.

Regula nouă din 1 februarie 2026: prima zi nu se plătește

Pentru certificatele de boală obișnuită, prima zi calendaristică a concediului medical nu se mai indemnizează: salariatul nu primește bani pentru ea, iar angajatorul nu o suportă. Regula se aplică o singură dată per episod de boală — dacă certificatul inițial este prelungit, prelungirea nu mai „taie” încă o zi, pentru că face parte din același episod de incapacitate.

Legea prevede însă excepții clare, situații în care indemnizația se plătește din prima zi:

• concediul de maternitate și concediul de risc maternal;
• urgențele medico-chirurgicale;
• spitalizarea — concediile care implică internarea;
• bolile incluse în programele naționale de sănătate.

Cu alte cuvinte, ziua neplătită vizează episoadele obișnuite de boală, nu situațiile grave sau speciale. Pentru acestea din urmă, calculul urmează regulile specifice fiecărui tip de concediu, cu indemnizație încă din prima zi.

Procentele indemnizației: 55%, 65% sau 75%

Din august 2025, indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă din boală obișnuită — codul 01 de pe certificat — se calculează diferențiat, în funcție de durata episodului: 55% din baza de calcul pentru episoadele de cel mult 7 zile, 65% pentru episoadele de 8 până la 14 zile și 75% pentru cele de 15 zile sau mai mult. Procentul se raportează la episodul de boală în ansamblu, așa cum rezultă din certificatul inițial și din prelungirile aferente aceluiași episod.

Baza de calcul se determină după regulile generale din legislația concediilor medicale, ca medie a veniturilor asigurate din ultimele 6 luni anterioare lunii în care apare incapacitatea. Reține și că regimul fiscal al indemnizațiilor diferă de cel al salariului obișnuit, astfel că suma netă primită pentru zilele de concediu medical nu se compară direct cu netul unei zile lucrate — un motiv în plus să lași calculul pe mâna unui specialist în salarizare.

Cine plătește: angajatorul și FNUASS, împărțit pe zile

Pentru boala obișnuită, distribuția este următoarea: prima zi a episodului nu se plătește deloc, zilele 2–6 se suportă de angajator din fonduri proprii, iar începând cu ziua a 7-a indemnizația se suportă din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate — FNUASS. În practică, angajatorul calculează și plătește salariatului întreaga indemnizație odată cu salariile, urmând să recupereze ulterior de la fond partea care revine acestuia.

Această împărțire schimbă calculul de cost pentru firmă: episoadele scurte, de câteva zile, rămân aproape integral pe cheltuiala angajatorului, în timp ce concediile lungi sunt suportate majoritar din fond. Dacă vrei imaginea completă a cheltuielilor cu personalul — salarii, contribuții, beneficii și zile de indisponibilitate — am detaliat-o în analiza despre costul real al unui angajat în 2026.

Exemplu de calcul: un episod de 10 zile

Să luăm un salariat cu un certificat de boală obișnuită, cod 01, pentru 10 zile calendaristice. Durata episodului fiind între 8 și 14 zile, procentul aplicat întregului episod este 65% din baza de calcul determinată din veniturile ultimelor 6 luni.

Pe zile, banii se împart astfel: ziua 1 — neplătită, conform regulii intrate în vigoare la 1 februarie 2026; zilele 2–6 — cinci zile de indemnizație suportate integral de angajator; zilele 7–10 — patru zile suportate din FNUASS. Salariatul primește, așadar, indemnizație pentru nouă zile din cele zece, iar angajatorul avansează toată suma la plata salariilor și cere apoi restituirea celor patru zile care revin fondului.

Observă cât de mult contează durata episodului. Același salariat, cu un episod de doar 5 zile, ar primi 55% din bază, iar toate zilele plătite ar rămâne în sarcina angajatorului. Un episod de 15 zile, în schimb, ar urca procentul la 75%, iar cea mai mare parte a sumei ar fi suportată din fond. Pentru bugetul firmei și pentru așteptările salariatului, diferențele sunt reale și merită explicate din timp echipei.

Recuperarea sumelor de la FNUASS

Partea de indemnizație care depășește zilele angajatorului se recuperează de la casa de asigurări de sănătate, pe bază de cerere de restituire însoțită de documentele justificative: centralizatorul certificatelor de concediu medical, statele de plată și declarațiile aferente perioadei. Sumele plătite salariaților se raportează lunar prin Declarația 112, cu evidențierea separată a zilelor suportate de angajator și a celor suportate din fond — iar concordanța dintre certificate, stat de plată și declarație este primul lucru verificat la soluționarea cererii.

Două recomandări din practică. Prima: depune cererile de restituire ritmic, nu le lăsa să se adune — verificările merg mai repede pentru perioade recente, iar banii se întorc mai devreme în firmă. A doua: păstrează certificatele medicale în original, complete și corect completate de medic; o rubrică lipsă sau un cod greșit pe certificat este cel mai frecvent motiv pentru care o restituire este respinsă sau întârziată.

Obligațiile salariatului și ale angajatorului

Ce trebuie să facă salariatul

Salariatul are două obligații esențiale: să anunțe angajatorul despre incapacitatea de muncă în termenul stabilit prin regulamentul intern și să predea certificatul de concediu medical la timp, astfel încât acesta să poată fi cuprins în calculul salarial al lunii și în declarațiile aferente. Un certificat adus cu întârziere nu anulează dreptul la indemnizație, dar complică lucrurile: calculul se reface, iar declarațiile deja depuse trebuie rectificate.

Ce trebuie să facă angajatorul

Angajatorul verifică certificatul la primire — seria, codul de indemnizație, perioada, semnătura și parafa medicului — apoi calculează indemnizația cu procentul corect, o plătește odată cu salariile și o declară în D112. Tot el urmărește recuperarea sumelor de la fond și arhivează documentele. Dacă firma nu are un departament dedicat, un partener de salarizare externalizată preia întregul lanț: de la primirea certificatului până la cererea de restituire, cu procente aplicate corect și termene respectate.

Întrebări frecvente despre concediile medicale

Cum se tratează un episod care continuă în luna următoare?

Certificatele se eliberează, de regulă, în cadrul fiecărei luni calendaristice, iar continuarea aceluiași episod se marchează distinct pe certificat. Pentru calcul, contează episodul în ansamblu: procentul se stabilește în funcție de durata totală, iar ziua neplătită rămâne una singură, la începutul episodului. Administrativ însă, fiecare lună se calculează și se declară separat, în statul de plată și în declarația lunii respective — de aceea certificatele de continuare trebuie să ajungă la contabilitate la fel de repede ca cele inițiale.

Are salariatul nevoie de stagiu de cotizare?

Da, dreptul la indemnizație presupune, ca regulă, un stagiu minim de cotizare în sistemul de concedii și indemnizații, cu excepții pentru situațiile speciale, cum sunt urgențele medico-chirurgicale. Verificarea stagiului se face la momentul calculului, pe baza istoricului de asigurare al salariatului. Dacă stagiul nu este îndeplinit, certificatul nu se indemnizează, chiar dacă absența rămâne motivată — o distincție pe care merită să o explici salariaților noi, ca să nu apară așteptări greșite la prima lună de plată.

Pe scurt: regulile concediului medical în 2026

• ✓ Prima zi a episodului de boală obișnuită este neplătită, începând cu 1 februarie 2026;
• ✓ Procentele indemnizației: 55% până la 7 zile, 65% pentru 8–14 zile, 75% de la 15 zile în sus;
• ✓ Angajatorul suportă zilele 2–6, iar FNUASS de la ziua a 7-a;
• ✓ Maternitatea, riscul maternal, urgențele, spitalizarea și bolile din programele naționale fac excepție de la ziua neplătită;
• ✓ Indemnizațiile se declară lunar prin Declarația 112;
• ✓ Sumele avansate pentru fond se recuperează pe bază de cerere de restituire.

Calcul corect, bani recuperați, zero stres

Concediile medicale sunt, poate, cel mai tehnic capitol din salarizare: procente diferențiate, zile împărțite între angajator și fond, o zi neplătită cu excepțiile ei și un dosar de restituire care nu iartă documentele incomplete. Greșelile costă de două ori — o dată la salariat, a doua oară la recuperarea banilor. Echipa REALCONT® gestionează integral acest lanț pentru clienții săi, ca parte din serviciile de administrare de personal și salarizare: calcul corect, declarații la timp și cereri de restituire depuse ritmic, totul 100% online, oriunde în România. Din 2004, niciun client nu a plătit amenzi din cauza evidențelor ținute de noi. Dacă vrei același confort, scrie-ne — răspundem rapid, cu o ofertă pe măsura echipei tale.