Serviciu REALCONT®
Administrare de personal și REGES-ONLINE
De la contractul de muncă al primului angajat până la dosare de personal impecabile la controlul ITM: gestionăm complet partea administrativă a resurselor umane, la termenele impuse de lege.
Fiecare angajare, modificare de salariu sau încetare de contract vine cu documente obligatorii și termene stricte de transmitere în REGES-ONLINE — iar la un control ITM, dosarele de personal trebuie să fie complete. REALCONT® preia toată această zonă administrativă, ca tu să te ocupi de oameni, nu de hârtii.
Serviciul acoperă întregul ciclu de viață al relației de muncă: redactarea contractelor individuale de muncă, actele adiționale, deciziile, adeverințele, evidența dosarelor de personal și transmiterile în REGES-ONLINE — corect și la termen, pentru firme din toată România.
Beneficii pe scurt
- Contracte de muncă și acte adiționale redactate corect
- Transmiteri REGES-ONLINE la termenele legale, fără excepții
- Dosare de personal complete, pregătite de control ITM
- Adeverințe pentru angajați, emise rapid la cerere
- Consultanță pe legislația muncii, în limbaj clar
- Regulament intern și fișe de post adaptate firmei tale
REGES-ONLINE fără termene ratate
Registrul general de evidență a salariaților are reguli clare: angajările se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității, modificările salariale în termenele legale, iar încetările la data încetării. Le urmărim noi pe toate, cu proceduri care nu lasă loc de scăpări — pentru că o transmitere ratată înseamnă amendă, chiar dacă restul dosarului e impecabil.
Împreună cu serviciul de salarizare, ai întreaga zonă de HR administrativ externalizată: documentele și REGES-ONLINE la noi, salariile calculate corect, totul corelat automat.
Pregătit oricând de un control ITM
Verificăm și completăm dosarele de personal: contracte semnate, fișe de post, informarea prealabilă, evidența timpului de muncă, regulamentul intern. Dacă primești o vizită de la inspectoratul de muncă, documentele sunt în ordine, iar noi te asistăm în relația cu inspectorii.
Ce include serviciul
Contracte și acte adiționale
Redactarea contractelor individuale de muncă, a actelor adiționale și a deciziilor de modificare sau încetare.
Transmiteri REGES-ONLINE
Operarea și transmiterea tuturor evenimentelor în registrul de evidență a salariaților, la termen.
Dosare de personal
Constituirea și actualizarea dosarelor: documente de angajare, fișe de post, informări, evidențe.
Adeverințe și documente
Adeverințe de vechime, de venit sau pentru medic, emise prompt pentru angajații tăi.
Regulament intern
Redactarea sau actualizarea regulamentului intern și a documentelor de disciplina muncii.
Asistență la control ITM
Pregătirea documentelor și asistență în timpul controalelor inspectoratului de muncă.
Documente și informații necesare
Lista exactă se stabilește în funcție de situația ta concretă. Cu titlu general, pentru acest serviciu sunt utile:
- Datele de identificare ale firmei și ale angajaților
- Contractele de muncă existente și dosarele de personal actuale
- Structura de funcții și salarii (organigrama, dacă există)
- Accesul REGES-ONLINE al firmei sau împuternicirea de transmitere
Notă: cerințele se pot actualiza periodic, în funcție de reglementări. Îți confirmăm lista finală după o scurtă discuție, ca să eviți drumuri inutile.
Pașii de lucru
- Audit inițialVerificăm dosarele și registrul REGES-ONLINE existent și semnalăm ce lipsește sau necesită corecții.
- Aducem totul la ziCompletăm documentele lipsă și corectăm neconformitățile identificate.
- Gestiune curentăOrice angajare, modificare sau încetare — redactăm actele și transmitem în REGES-ONLINE la termen.
- Suport continuuAdeverințe, întrebări de legislația muncii, asistență la controale — suntem la un mesaj distanță.
Întrebări frecvente
În cât timp trebuie transmisă o angajare în REGES-ONLINE?
Contractul individual de muncă se transmite în REGES-ONLINE cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității. De aceea vă rugăm să ne anunțați angajările cu cel puțin o zi înainte.
Ce documente trebuie să conțină dosarul de personal?
Printre altele: contractul de muncă și actele adiționale, actele de identitate și studii, fișa de post, informarea prealabilă, certificatul medical la angajare și evidența timpului de muncă. Verificăm și completăm noi fiecare dosar.
Puteți prelua administrarea de personal dacă salarizarea rămâne la alt furnizor?
Da, serviciul poate funcționa independent — deși cele mai bune rezultate apar când salarizarea și administrarea de personal sunt corelate la același furnizor.
Ne ajutați și la un control ITM deja anunțat?
Da. Facem rapid un audit al documentelor, completăm ce se poate remedia legal și te asistăm în comunicarea cu inspectorii, la sediu sau la distanță.
Pornește cu pași siguri
Spune-ne ce ai nevoie, iar noi îți pregătim soluția completă. Primul pas este o discuție, fără obligații — sună la 0765.210.910 sau cere o ofertă.
Pregătit să scapi de grija contabilității?
Cere o ofertă personalizată — îți răspundem în aceeași zi lucrătoare. Preluarea de la fostul contabil e simplă, iar colaborarea poate fi 100% online, oriunde ai fi în România.